SEKRETARIAT

  1. Sekretariat adalah unsur pendukung Dinas di bidang pelayanan administrasi, umum, kepegawaian, tatalaksana, keuangan, penyusunan program, data, informasi, perlengkapan, pemantauan, evaluasi dan pelaporan.
  2. Sekretariat dipimpin oleh seorang Sekretaris yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan.

Sekretariat mempunyai tugas melakukan pengelolaan urusan administrasi, umum, perlengkapan, peralatan, kerumahtanggaan, perpustakaan, arsip, keuangan, kepegawaian, ketatalaksanaan, produk hukum, pelayanan administrasi, penyusunan program, data dan informasi, pemantauan, evaluasi dan pelaporan serta hubungan masyarakat dilingkungan  Dinas Kearsipan dan Perpustakaan.

Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud, Sekretariat mempunyai fungsi:

  1. pengendalian teknis urusan ketatausahaan, rumah tangga, barang inventaris, asset, perlengkapan, peralatan, pemeliharaan, perpustakaan dan arsip;
  2. pengendalian teknis penyediaan sarana dan prasarana di bidang perpustakaan dan kearsipan;
  3. pembinaan teknis urusan kepegawaian, organisasi dan ketatalaksanaan;
  4. pembinaan teknis penyusunan produk hukum, protokoler dan hubungan masyarakat;
  5. pembinaan dan pengendalian teknis pengelolaan administrasi keuangan;
  6. pengendalian teknis penyusunan  program kerja tahunan, jangka menengah  dan jangka panjang;
  7. pembinaan dan pengendalian teknis penyusunan rencana anggaran yang bersumber dari  APBK, APBA, APBN dan sumber lainnya;
  8. pembinaan dan pengendalian teknis penelitian, pengkajian dan pengembangan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan;
  9. pengendalian teknis penyiapan data dan informasi pada Dinas Kearsipan dan Perpustakaan;
  10. penyusunan rencana strategis, laporan akuntabilitas kinerja dan rencana kinerja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan;
  11. pembinaan dan pengendalian teknis monitoring, evaluasi dan pelaporan; dan
  12. pelaksanaan tugas-tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan.
Popular Article
Facebook Fans Page